(UWG, 20/06/2020). Hall lantai 4 Gedung Baru UWG, dilangsungkan acara “JOB TRAINING” pejabat structural administrasi di lingkungan Universitas Widyagama Malang yang diikuti oleh 20 orang terdiri dari Kabag dan Kasubag.
Dr. Gunarianto, SE., MSi.,Ak., selaku Wakil Rektor II dalam sambutan singkatnya menyampaikan bahwa; kegiatan Job Training terhadap tenaga struktural administrasi ini dilaksanakan untuk meningkatkan kinerja tenaga struktural administrasi dalam rangka mendukung visi misi Universitas Widyagama Malang. Harapan kami melalui kegiatan ini dapat meningkatkan kinerja untuk mendukung visi dan misi pak rektor agar semua yang telah diprogramkan dapat tercapai menjadi Universitas yang unggul, mandiri dan bermartabat. Peningkatan kinerja berbanding lurus dengan tingkat kesejahteraan, melalui kegiatan Job Training ini bapak/ibu pejabat struktural akan mendapatkan pembekalan agar dapat memahami tugas pokok masing-masing pejabat (kabag dan kasubag). Kita semua adalah satu, tidak ada kelompok-kelompok tertentu, kita harus solid dan kompak dan terus semangat dalam bekerja. Kepada semua karyawan UWG yang mempunyai kinerja bagus akan diberikan reward sesuai dengan hasil penilaian yang obyektif dan semua memiliki peluang yang sama untuk menjadi karyawan teladan. Kemarin beberapa waktu yang lalu telah dilakukan mutasi dan promosi jabatan, hal tersebut semata-mata dilakukan untuk memberikan penyegaran organisasi dengan menempatkan orang per orang sesuai dengan kompetensinya masing-masing. Acara Job Training ini akan diisi materi oleh bapak Rektor UWG (Dr. Agus Tugas Sudjianto, ST.,MT.), ibu Prof. Muryati, SE.,MM. (Direktur Pascasarjana/pengurus YPPI Widyagama Malang) dan bapak Wiro (Staf Ahli Badan Pengendalian Mutu Universitas Brawijaya Malang).
Rektor UWG, Dr. Agus Tugas, ST.,MT., dalam sambutan sekaligus membuka acara beliau menyampaikan bahwa; kepada bapak/ibu para pejabat struktural administrasi menjadi bagian penting dan ujung tombak untuk mendukung program-program Universitas Widyagama Malang sebagaimana telah dituangkan dalam Visi dan Misi Universitas Widyagama Malang. Mohon kepada semua peserta untuk bisa mengikuti acara ini dengan sebaik-baiknya, kami berharap bapak/ibu dapat memahami dengan baik tentang SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal). Karena kedepannya standar mutu ini menjadi bagian penting dalam penilaian akreditasi perguruan tinggi, kita sedang melakukan berbagai program dalam rangka mencapai tujuan menjadi perguruan tinggi yang Unggul. Begitu bapak/ibu selesai mengikuti acara Job Training ini kami berharap akan ada perubahan yang dapat dirasakan dalam bekerja sesuai dengan tugas pokok di masing-masing unit kerja. Kita sedang merancang untuk meraih predikat perguruan tinggi unggul melalui Akreditasi Internasional dengan program akreditasi dengan perguruan tinggi di luar negeri. Kita sudah menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi di Malaysia, UTHM kedepannya kita akan membuka program double degree, bagaimana seorang mahasiswa dapat menempuh dua program sekalian di dua perguruan tinggi seperti di UWG dan UTHM. Oleh karena itu bapak/ibu pejabat struktural administrasi menjadi bagian sangat strategis untuk mendukung program peningkatan mutu SPMI dan SPME.
Bapak Wiro dari BPM Universitas Brawijaya Malang, dalam paparannya menyampaikan bahwa dalam bekerja diperlukan kekompakan diantara masing-masing unit kerja sehingga tidak ada bagian atau unit yang menjadi beban organisasi untuk mencapai tujuan. Kompetensi sangat penting sehingga unit kerja dapat menjalankan fungsinya dengan baik sesuai dengan harapan, apalagi sekarang jamannya digital sehingga tidak dalam satu unit kerja tidak perlu banyak orang.
SOP / Manual Mutu menjadi bagian penting yang dapat mempermudah dan meringankan pekerjaan kita, setiap kegiatan yang dilakukan harus terdokumentasi dengan baik. Demikian juga jika pelanggan kita (customer) memerlukan suatu dokumen dapat dengan mudah di akses dengan cepat, sehingga endingnya adalah kepuasan dalam pelayanan.
Narasumber/Pemateri ketiga yang tidak kalah hebatnya adalah Prof. Muryati, SE.,MM., beliau adalah Direktur Pascasarjana UWG dan juga pengurus YPPI Widyagama Malang, walaupun usianya sudah 81 tahun namun semangatnya masih seperti umur 40 tahunan. Prof. Muryati menekankan pada bagaimana Universitas Widyagama Malang ini menjadi universitas yang Unggul dan mendapatkan mahasiswa yang banyak. Kita adalah lembaga sosial yang bukan semata-mata profitable, Universitas ini lembaga sosial dalam mendukung program pemerintah turut mencerdaskan kehidupan bangsa melalui pendidikan tinggi. Pelayanan yang baik kepada mahasiswa menjadi bagian yang sangat penting dan harus terus dipertahankan agar mereka puas dan percaya kepada kita. Bagaimana memberikan pelayanan yang baik, jangan mempersulit mereka, berikan senyuman kepada mereka, bantu mereka hingga selesai apa yang dia inginkan. Kita terus berbenah diri dengan memperbaiki sarana dan prasarana laboratorium, seperti yang sekarang ini akan dilanjutkan pembangunan Gedung Laboratorium Terpadu dengan 5 lantai untuk semua fakultas / program studi. Semua itu dilakukan untuk memberikan pelayanan yang memuaskan kepada semua mahasiswa UWG dan masyarakat sehingga mendapatkan kepercayaan tinggi kepada lembaga ini.
Terakhir dari acara Job Training ini, disampaikan materi oleh bapak Drs. Abdurahman Anthoni, MM., beliau selain dosen di Fakultas Ekonomi UWG juga pernah menduduki jabatan struktural administrasi sebagai Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kepala Bagian Akademik. Beliau menyampaikan kepada peserta bahwa; sebagai pejabat harus bisa menjadi Teladan, Menguasai Persoalan, Berani tapi Tidak Bodoh serta mempunyai rasa Konfiden (percaya diri), juga mempunyai semangat progresif, tidak sombong, percaya pada bawahan serta berlaku adil. Semua itu dilakukan untuk tujuan satu yakni memberikan pelayanan sebaik-baiknya sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit kerja. Hubungan kerja antar unit harus saling bersinergi dengan baik, semuanya saling membantu dan membutuhkan. Kekompakan / kesolidan menjadi bagian penting untuk membangun suasana kerja (kinerja) yang baik dan meningkat. (san/pip)
