(UWG, 16/03/2021). BPM (Badan Penjaminan Mutu) Universitas Widyagama Malang, sejak seminggu yang lalu melakukan safari Audit Mutu Internal (AMI) ke masing-masing unit kerja di lingkungan Universitas Widyagama Malang. Fakultas Ekonomi, Fakultas Pertanian, Fakultas Teknik dan Fakultas Hukum dilakukan Audit Internal.
Seperti pada pagi hari ini BPM dengan jajarannya; sekretaris, Kepala Unit Pengembangan dan Mutu Eksternal dan Kepala Unit Pengendalian Mutu Internal dibawah pimpinan Dr. Ir. Moh Su’i, MP., berkunjung ke Fakultas Teknik UWG. Disana sudah disambut dengan baik oleh Dekan FT (Dr. Istiadi, ST.,MT.), Dan seluruh pejabat struktural akademik (Wakil Dekan Ibu Arie Restu Wardhani, ST. MT. PhD., beserta para Kaprodi Mesin, Sipil, Elektro, Informatika dan prodi Teknik Industri) lengkap telah siap untuk dilakukan audit internal. Beberapa dokumen penting terkait mutu internal telah disiapkan beberapa hari sebelumnya oleh Tim Gugus Mutu Fakultas Teknik, ada ibu Dr. Emma Budi S., ST.,MT. selaku ketua Gugus Kendali Mutu di Tingkat Fakultas Teknik.
Dekan Fakultas Teknik UWG, Dr. Istiadi, ST.,MT., dalam sambutan seremonial penerimaan Tim BPM UWG, menyampaikan bahwa; pada prinsipnya kami telah menyiapkan berkas-berkas dokumen yang diperlukan terkait dengan borang audit internal yang telah disampaikan kepada kami. Ucapan terima kasih disampaikan oleh Dekan FT UWG atas kedatangan Tim BPM untuk melakukan audit internal, semoga melalui kegiatan audit dan monitoring ini akan memberikan manfaatkan bagi kami dalam mempersiapkan dokumen borang akreditasi baik Fakultas maupun Prodi diwaktu yang akan datang.
Lembaga ini terus berbenah diri untuk terus meningkatkan mutu sesuai dengan standar nasional yang telah ditetapkan oleh dikti. Beberapa dokumen / berkas selain dalam bentuk hard copy, ada juga dokumen / berkas yang telah di upload di repository, nanti oleh tim masing-masing unit kerja di Fakultas Teknik bisa dijelaskan secara detail dibawah koordinasi ibu Dr. Emma Budi, ST.,MT.
Selanjutnya Ketua BPM, Dr. Ir. Moh Su’I, MP., dalam sambutan singkatnya sebelum melakukan audit internal menyampaikan bahwa; kegiatan audit internal pada hari ini dilakukan semata-mata untuk melakukan evaluasi dan monitoring kepada masing-masing unit kerja di Fakultas dan Prodi. Mengacu pada kegiatan akreditasi 9 kriteria. Pengalaman kita sebelumnya pada saat akreditasi, adalah dokumentasi, dimana hal ini menjadi butir audit yang penting untuk menunjang akreditasi nantinya.
Merupakan syarat dalam akreditasi 9 kriteria; penetapan, pelaksanaan standart dan evaluasi. Untuk mengetahui / memberikan gambaran sejauh mana posisi prodi/fakultas jika dikaitkan dengan akreditasi 9 kriteria. Apakah sudah memenuhi kriteria yang diharapkan, apa sudah 30 persen atau sudah 70 persen. Karena dalam akreditasi banyak kriteria / indikator yang harus dipenuhi, bisa jadi kegiatan-kegiatan yang telah kita lakukan hanya satu butir kriteria saja, sementara kriteria yang lain tidak tersentuh. Sehingga melalui audit internal ini adalah untuk melakukan evaluasi dalam rangka mempersiapkan prodi / Fakultas dalam menyusun butir kriteria akreditasi yang diharapkan. Kami dari BPM tidak akan ada artinya tanpa dukungan dari prodi / fakultas, karena kita akan membangun sistem mutu yang tertata dengan baik yang dapat dilaksanakan oleh unit kerja dapat berjalan dengan baik.
Sementara itu dari Auditor, Dr. Lukman Hakim, SH.,MHum., menyampaikan bahwa dalam mempersiapkan akreditasi kita cenderung kurang siap, maka langkah hari ini dilakukan audit internal adalah sebuah keniscayaan yang harus kita jalankan sehingga kita dapat memonitor dan mengevaluasi masing-masing prodi / fakultas dalam rangka mempersiapak dokumen / borang akreditasi. Jadi pada prinsipnya kami dari Tim Auditor disini hanya memberikan evaluasi dan monitoring serta pendampingan kepada semua unit kerja (Prodi / Fakultas) dalam menyusun borang akreditasi dengan baik dan benar sesuai dengan standart yang ditentukan. Sehingga kedepan pada saat dilakukan akreditasi baik Fakultas atau program studi dan Institusi semua masing-masing unit kerja telah siap dengan borang kinerja yang telah ditetapkan. Semua ini adalah untuk menuju ke perbaikan sistem, lembaga dalam hal ini Universitas Widyagama Malang, terus meningkatkan mutu pelayanannya yang didukung oleh pelaksanaan mutu layanan baik internal maupun eksternal yang semakin baik. UWG menjadi Kampus bermutu, bermartabat dan unggul ditingkat nasional dan internasional.
Selain dari unit kerja Fakultas, hari ini juga dilanjutkan Audit Mutu Internal di Program Pascasarjana, disana ada ibu Direktur yakni Ibu Prof. Muryati, SE.,MM., dan dua Kaprodi Magister Manajemen dan Magister Hukum. Tim BPM secara marathon pada hari ini sejak pagi tadi hingga siang melakukan audit dan monitoring mutu sesuai dengan target yang telah terjadual. Harapannya usai dilakukan audit internal ini, masing-masing unit kerja dilingkungan Universitas Widyagama Malang telah memenuhi semua standart butir kriteria sesuai standar akreditasi program studi dan fakultas.
Selamat dan Sukses, disampaikan kepada unit kerja Fakultas Ekonomi, Fakultas Pertanian, Fakultas Hukum dan Fakultas Teknik yang telah mempersiapkan dokumen/borang pada pelaksanaan kegiatan AMI, Audit Mutu Internal oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) UWG. (san/pip)
Pejabat dalam kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) oleh BPM UWG sbb:
Tim BPM: Dr. Ir. Moh. Su’i, MP., Dr. Drs. Muchlis Mas’ud, MM., Dadang, ST. MT., Ramadhana Al Farisi, SH. MSc.,
Tim Auditor: Dr. Lukman Hakim, SH.MH., Yuni Agung Nugroho, SP. MP., (CDr.) Zulkarnain, SH. MH, dan Dedi Usman, ST. MT.
