Sosialisasi Organisasi dan Tata Kerja 2013

800×600

Normal
0

false
false
false

IN
X-NONE
X-NONE

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name:”Table Normal”;
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-parent:””;
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin:0cm;
mso-para-margin-bottom:.0001pt;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:10.0pt;
font-family:”Calibri”,”sans-serif”;}

Pada hari Senin, 3 Juni 2013, Universitas menyelenggarakan sosialisasi Organisasi dan Tata Kerja (OTK) Universitas Widyagama tahun 2013. OTK baru ini merupakan pembaruan OTK lama yang ditetapkan tahun 2003.  OTK 2013 ditetapkan melalui Peraturan Universitas No 1 tahun 2013 (download disini), yang disusun sejak tahun lalu, dan pengesahannya melalui pertimbangan senat Universitas. 

Organisasi suatu perguruan tinggi adalah bagian penting potret internal manajemen, yang dapat menunjukkan arah berjalannya perguruan tinggi.  OTK baru ini disusun dengan mempertimbangkan banyak hal.  Dari aspek eksternal telah terjadi banyak perubahan antara lain pelaksanaan standar mutu pendidikan (PP 19/2005 dan perubahannya); peran dan kinerja Dosen yang dituntut bekerja profesional (UU 14/2005, dan PermenPAN 17 tahun 2013); kewajiban menjalankan sistem penjaminan mutu dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) (UU 12 tahun 2012), dan penguatan institusi dan SDM yang didukung program-program Pemerintah.   Pada saat yang sama, hampir semua perguruan tinggi juga sedang menjalankan perubahan manajemen menuju good university governance dicirikan dengan organisasi yang efisien, ramping dan fungsional.

Hal baru dalam OTK ini adalah penguatan peran administrasi dimana bagian administrasi Umum, Keuangan dan Kemahasiswaan/Akademik langsung berada di bawah Rektor.  Posisi Biro dalam OTK ini dihapus.  OTK juga membentuk Badan Perencanaan Pengembangan (BPP) dan Badan Penjaminan Mutu (BPM). BPM akan didorong berperan lebih banyak mengawal mutu penyelenggaraan universitas (sistem penjaminan mutu PT). Untuk memperkuat desentralisasi akademik Fakultas, Kepala Tata Usaha Fakultas secara bertahap didorong untuk dijabat setara Kepala Bagian.

Dengan OTK yang baru ini, diharapkan dapat mengantarkan kepada tujuan antara lain (i) mengawal Visi dan Misi Universitas, (ii) memiliki fungsi optimal menjalankan sistem penjaminan mutu, (iii) pelayanan yang optimal kepada mahasiswa dan stekeholder lainnya, (iv) pemberdayaan sumberdaya manusia dosen dan tenaga kependidikan, (v) mengembangkan upaya income generating dan (vi) mempertahankan momentum untuk memelihara prestasi dan terus berkembang.

Sososialisasi juga memberi masukan kepada Universitas, agar melaksanakan implementasi teknis pasca OTK melalui peraturan relevan, pengisian jabatan secara tepat (right man on the right place), dan rapat kerja atau program-program pelatihan. Sosialisasi ini dihadiri oleh Rektor, Wakil Rektor, Kepala Biro, Wakil Dekan, Ketua Jurusan, dan Pejabat Struktural Akademik.  Sosialisasi sejenis sebelumnya telah dilakukan dalam waktu yang berbeda dihadapan pengurus Yayasan, Dekan, Kabiro/kabag. Sosialisasi akan terus dilanjutkan kepada jajaran Kasubbag dan pihak lain di lingkungan Universitas Widyagama (in)